Toepasselijkheid
Deze Privacyverklaring Pon App is van kracht voor de verzameling, het gebruik en andere vormen van verwerking van persoonsgegevens door Pon Holdings B.V. (“Pon”) in verband met de Pon App.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Pon (Rondebeltweg 31, 1329 BN Almere, Nederland) is de rechtspersoon die verantwoordelijk is voor alle verzameling en alle verwerking van jouw persoonsgegevens in verband met de Pon App.
Pon is toegewijd aan het respecteren en beschermen van je privacy en de bescherming van de persoonsgegevens die je met ons deelt.
Waarom verzamelen we jouw persoonsgegevens?
Een persoonsgegeven is alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Pon stelt de Pon App ter beschikking aan haar medewerkers, zodat zij altijd en overal toegang hebben tot het laatste nieuws van Pon en belangrijke links en informatie. Als je ervoor kiest de Pon App te gebruiken, verzamelen we enkele persoonsgegevens van je. Deze persoonsgegevens, zoals opgesomd onder het kopje ‘Welke persoonsgegevens verwerken wij’ verwerken we voor de volgende doeleinden:
- op persoonlijke wijze met je te communiceren of je te informeren over merkproducten en/of diensten van Pon;
- je deelname aan prijsvragen, promoties, enquêtes of app functies te verwerken;
- statistische analyses uit te voeren en hierover te rapporteren;
- het bieden van app functionaliteiten, inclusief het verzenden van relevante berichten;
- het voldoen aan onze wettelijke verantwoordelijkheden, beslechting van geschillen en handhaving van onze overeenkomsten;
- als anderszins aangegeven op of rond het moment waarop de persoonsgegevens worden verzameld.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Voor gebruik van de Pon App dien je de App eerst te activeren met je Okta-account. Hierbij verzamelen en verwerken wij de volgende persoonsgegevens zoals vastgelegd in je Pon-Okta account: je zakelijk e-mailadres.
Daarnaast verzamelen en we verwerken we metadata over het device waarop de app is geïnstalleerd waaronder softwareversie en modeltype ten behoeve van de juiste werking van de app.
Je persoonsgegevens worden in de Pon App verwerkt onder de rechtsgrond dat het verwerken noodzakelijk is voor het behartigen van een gerechtvaardigd belang van Pon. Ons gerechtvaardigd belang is hierbij het voorzien van medewerkers van relevante informatie binnen de App. De verwerking kan ook noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de (arbeids)overeenkomst met jou.
Als je toestemming hebt gegeven voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, heb je het recht om die weer in te trekken, wanneer je maar wilt, door het sturen van een verzoek naar [email protected].
Hoe delen we jouw persoonsgegevens of dragen we deze over?
Je dient ervan bewust te zijn dat afdelingen (zoals marketing en IT) deel kunnen uitmaken van wereldwijde bedrijven van Pon. Als gevolg daarvan kunnen jouw persoonsgegevens wereldwijd worden gedeeld met en/of overgedragen aan de andere business groep bedrijven of andere Pon bedrijfsonderdelen. Je kunt de lijst en locatie van onze bedrijven hier raadplegen: https://www.pon.com/nl-nl/our-business/bedrijven.
Pon kan je persoonsgegevens ook delen met externe partijen om bepaalde activiteiten uit te voeren namens Pon en om services die ze aan ons bieden te faciliteren. Dit kunnen dienstverleners zijn van services zoals website hosting, data analyses, betalingsverwerking, orderafhandeling, informatietechnologie en gerelateerde infrastructuurvoorzieningen, klantenservice, e-mail bezorging, audits en andere diensten. Pon kan jouw persoonlijke gegevens ook delen met derden, zodat zij je communicatie kunnen sturen, in overeenstemming met jouw keuzes. Pon vereist dat deze externe partijen jouw persoonsgegevens zorgvuldig verwerken en beschermen. Pon zal je persoonsgegevens niet verkopen aan derden.
Pon kan reorganiseren, fuseren of op enigerlei andere wijze (een deel van) een onderneming aan een ander bedrijf verkopen of afstoten. Als een dergelijke onderneming aan Pon gerelateerd is, kan een dergelijke overdracht van eigendom de overdracht van jouw persoonlijke gegevens aan de nieuwe eigenaar en zijn adviseurs bevatten.
We zullen jouw persoonsgegevens alleen openbaren als dit toegestaan of geautoriseerd is bij wet, noodzakelijk is voor het voorkomen of bestrijden van fraude, noodzakelijk is voor geschillenbeslechting of noodzakelijk is voor enige andere legitieme behoefte die in de omstandigheden zwaarder weegt dan jouw privacybelangen, zoals de beveiliging van ons bedrijf en de veiligheid van ons personeel.
Hoe beschermen we jouw persoonsgegevens?
Pon zal passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen nemen tegen verlies of onwettige verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit kan het gebruik van beveiligde registratieformulieren, codering van gegevens en toegangsbeperking tot jouw persoonsgegevens omvatten.
Bepaalde landen kennen geen adequaat beschermingsniveau voor persoonsgegevens. Je kunt er echter op vertrouwen dat Pon passende beveiligingsmaatregelen zal nemen ten aanzien van de vertrouwelijkheid en bescherming van jouw gegevens. Voor overdracht vanuit de EER naar landen die volgens de Europese Commissie geen toereikend niveau van gegevensbescherming bieden, hebben we toereikende maatregelen genomen door contractuele overeenkomsten, zoals goedgekeurd door de Europese Commissie, afgesloten met derde partijen. Je kunt een kopie van deze maatregelen aanvragen door contact met ons op te nemen via [email protected].
Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?
We zullen persoonsgegevens zo lang bewaren als nodig of toegestaan is binnen het kader van de in deze Privacyverklaring beschreven doeleinden en in overeenstemming met het toepasselijk recht.
Onderstaande criteria worden gebruikt om onze opslagtermijn te bepalen:
- De duur van de tijd waarin we een lopende (arbeids)relatie met jou hebben en de diensten aan jou leveren (bijvoorbeeld zolang als jij een account bij ons hebt of gebruik blijft maken van de Pon App);
- Of er een wettelijke verplichting bestaat waaraan wij moeten voldoen (bepaalde wetten vereisen bijvoorbeeld dat wij onze transacties gedurende een bepaalde tijd bewaren voordat wij deze kunnen verwijderen); of
- Het vanuit onze juridische positie wenselijk is persoonsgegevens te bewaren (zoals ten aanzien van verjaringstermijnen, geschillen of onderzoeken door verordenende instanties).
Analytische cookies
Analytische cookies helpen ons om te meten hoe vaak de Pon App wordt bezocht en welke onderdelen van de App het meest bekeken worden. Op basis van deze gegevens kunnen wij de App blijven verbeteren. Google Analytics wordt hiervoor gebruikt. Google Analytics is een webanalysedienst die wordt aangeboden door Google Inc. (Google). Google Analytics gebruikt cookies om het gebruik van de App door gebruikers te analyseren. Google gebruikt geaggregeerde statistische gegevens om Pon een inzicht te geven in de wijze waarop gebruikers de App gebruiken. Op basis van de richtlijnen van de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens hebben we Google Analytics privacyvriendelijker gemaakt door:
- ervoor te zorgen dat we een “Verwerkersovereenkomst” hebben met Google;
- anonimiseren van IP-adressen te activeren in Google Analytics;
- ervoor te zorgen dat het delen van gegevens met Google niet plaatsvindt.
Google mag deze gegevens alleen verstrekken aan externe partijen als Google volgens de wet verplicht is om dit te doen of in de mate die noodzakelijk is voor externe partijen om gegevens namens Google te verwerken.
Jouw rechten
Indien jij je door ons verwerkte persoonsgegevens wilt herzien, corrigeren, bijwerken, beperken of verwijderen, bezwaar wilt maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, of als je een elektronische kopie van jouw persoonsgegevens wilt ontvangen om die aan een ander bedrijf door te geven (voor zover dit recht op gegevensoverdracht door de toepasselijke wetgeving aan jou wordt verstrekt), kun je contact met ons opnemen via [email protected] of Rondebeltweg 31, 1329 BN Almere, Nederland. We zullen conform het toepasselijke recht op jouw verzoek reageren.
Wij verzoeken je in je aanvraag zo duidelijk mogelijk te beschrijven op welke persoonsgegevens je verzoek betrekking heeft. Voor jouw veiligheid zullen wij alleen aanvragen behandelen met betrekking tot de persoonsgegevens die bij het specifieke e-mailadres horen die je gebruikt om ons je verzoek te sturen, en we kunnen je vragen om verificatie van jouw identiteit voordat wij aan je verzoek voldoen. We zullen proberen zo snel als redelijkerwijs uitvoerbaar aan jouw verzoek te voldoen, en in elk geval binnen de wettelijk vereiste termijnen.
Contact, vragen, feedback en functionaris gegevensbescherming
Stuur je vragen en opmerkingen over deze Privacyverklaring naar [email protected].
Onze functionaris gegevensbescherming (FG) is ook bereikbaar via bovenstaand email adres. Je hebt het recht een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit voor jouw land of regio of waar een vermeende inbreuk op het toepasselijke privacyrecht plaatsvindt.
Beleidswijzigingen
We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen in deze privacyverklaring worden van kracht wanneer we de herziene verklaring publiceren. Indien noodzakelijk, zullen we je informeren over wijzigingen in onze Privacyverklaring. Deze Privacyverklaring werd op 23 augustus 2019 voor het laatst aangepast.