Privacy

Toepasselijkheid
Deze Privacyverklaring van Pon is van toepassing op het verzamelen, gebruiken en andere vormen van verwerking van persoonsgegevens door Pon Holdings B.V. (“Pon”) in verband met onze dienstverlening,

Pon-merkproducten en deze website.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Pon Holdings B.V. (Stadionplein 28, 1076 CM Amsterdam, Nederland) is de rechtspersoon die verantwoordelijk is voor alle verzameling en verwerking van jouw persoonsgegevens met betrekking tot de Pon-merkproducten, diensten en websites. Pon zet zich in voor het respecteren en beschermen van jouw privacy en van de persoonsgegevens die je met ons deelt.

Waarom verzamelen we jouw persoonsgegevens?
Een persoonsgegeven is alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Als je ervoor kiest om je persoonsgegevens te registreren, contact met ons op te nemen of onze websites te bezoeken, kunnen we enkele persoonsgegevens van je verzamelen. Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doeleinden:

1. Op persoonlijke wijze met je te communiceren;
2. De veiligheid en gezondheid van personen beschermen;
3. De beveiliging van en toegang tot onze gebouwen en terreinen ondersteunen;
4. Inbraken, diefstal en vandalisme voorkomen;
5. Het toezicht houden op het eigendom en de informatie in onze gebouwen of terreinen;
6. Zoals anderszins aangegeven op of rond het moment waarop de persoonsgegevens worden verzameld.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke gegevens we verwerken, zijn de gegevens die je zelf invoert op het contactformulier op de website. Deze gegevens bevatten bijvoorbeeld je naam, e-mailadres, telefoonnummer, en een veld voor opmerkingen.

Hoe verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Hieronder wordt per manier aangegeven welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij deze gebruiken en welke rechtsgrond van toepassing is:

Manier van verwerken	Persoonsgegevens die worden verwerkt	Doeleinden gebruik persoonsgegevens	Rechtsgrond
Contactformulier op de website	Naam, emailadres, telefoonnummer, eventuele persoonsgegevens in het veld met opmerkingen	De hierboven beschreven doeleinden: 1	Gerechtvaardigd belang
Betreden van onze gebouwen of locaties	Beeldmateriaal	De hierboven beschreven doeleinden: 2 t/m 5	Gerechtvaardigd belang

Onze gerechtvaardigde belangen zijn onder andere: beveiliging, (misdaad)preventie, juridische zaken, intern beheer.

Hoe beschermen wij jouw persoonsgegevens?
Pon zal passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit kan het gebruik van beveiligde registratieformulieren, gegevensversleuteling en toegangsbeperkingen tot jouw gegevens omvatten.

Pon streeft ernaar jouw gegevens op servers binnen de EER op te slaan. In alle gevallen kun je erop vertrouwen dat we passende beveiligingsmaatregelen nemen om de vertrouwelijkheid en bescherming van jouw gegevens te waarborgen. Voor overdrachten van de EER naar landen die niet als adequaat worden beschouwd door de Europese Commissie, hebben we contractuele overeenkomsten, goedgekeurd door de Europese Commissie, met derden geïmplementeerd.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens zolang als nodig of toegestaan is in het licht van de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden beschreven, en in overeenstemming met het toepasselijke recht.
De criteria die wij gebruiken om onze bewaartermijnen te bepalen zijn onder andere:

1. De duur van onze lopende relatie met jou;
2. Of er een wettelijke verplichting is waaraan wij moeten voldoen (bepaalde wetten vereisen bijvoorbeeld dat wij transactiedata gedurende een bepaalde periode bewaren);
3. Of het bewaren wenselijk is gezien onze juridische positie (zoals met betrekking tot verjaringstermijnen, rechtszaken of onderzoeken door toezichthouders).

Wij gebruiken geen cookies

Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden of stukjes data die op je apparaat worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt. Ze helpen bij het herkennen van je apparaat, het onthouden van je voorkeuren en ondersteunen de functionaliteit van de website. Cookies kunnen worden gebruikt om je surfervaring te verbeteren, noodzakelijke websitefuncties te bieden of analytische informatie te verzamelen.

Wij gebruiken geen cookies

• We doen ons best om het gebruik van cookies op deze website tot een minimum te beperken, uit respect voor jouw privacy. Op dit moment gebruikt deze website geen enkele cookie. Dat betekent:
• Geen advertentiecookies: We volgen je online gedrag op deze website niet.
• Geen functionele cookies: We slaan geen voorkeuren of sessiegegevens op in cookies op deze website.
• Geen analytische cookies: Onze analysetools voor deze website maken geen gebruik van cookies om gegevens te verzamelen.

In plaats daarvan gebruiken we een privacyvriendelijke analysetool: Simple Analytics. Met deze tool krijgen we algemene inzichten in de prestaties van de website, zonder persoonlijke gegevens op te slaan of te delen. Simple Analytics levert anonieme gegevens die individuele gebruikers niet identificeren, waardoor we voldoen aan de AVG en jouw privacy gewaarborgd blijft.

Jouw rechten
Indien jij je door ons verwerkte persoonsgegevens wilt inzien, corrigeren, bijwerken, beperken of verwijderen, bezwaar wilt maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, of als je een elektronische kopie van jouw persoonsgegevens wilt ontvangen om die aan een ander bedrijf door te geven (voor zover dit recht op gegevensoverdracht door de toepasselijke wetgeving aan jou wordt verstrekt), kun je contact met ons opnemen via [email protected] of per post via: Stadionplein 28, 1076 CM Amsterdam. We zullen conform het toepasselijke recht op jouw verzoek reageren.

Wij verzoeken je in je aanvraag zo duidelijk mogelijk te beschrijven op welke persoonsgegevens je verzoek betrekking heeft. Voor jouw veiligheid zullen wij alleen aanvragen behandelen met betrekking tot de persoonsgegevens die bij het specifieke e-mailadres horen die je gebruikt om ons je verzoek te sturen, en we kunnen je vragen om verificatie van jouw identiteit voordat wij aan je verzoek voldoen. We zullen proberen zo snel als redelijkerwijs uitvoerbaar aan jouw verzoek te voldoen, en in elk geval binnen de wettelijk vereiste termijnen.

Contact, vragen, feedback en functionaris voor gegevensbescherming
Stuur je vragen en opmerkingen over deze Privacyverklaring naar [email protected].

Onze functionaris voor gegevensbescherming (FG) is ook bereikbaar via bovenstaand e-mailadres. Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in jouw land of regio, of waar sprake is van een vermeende schending van het toepasselijke privacyrecht.

Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen in deze verklaring worden van kracht zodra we de herziene versie publiceren. Indien nodig zullen we je informeren over wijzigingen in onze Privacyverklaring. Deze Privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 16 oktober 2025.